Event Coordinator

Mitbana, sebuah perusahaan pemasaran dan komunikasi yang berbasis di Tangerang, mencari Event Coordinator yang proaktif untuk mengelola acara-acara on-site, aktivasi, dan kemitraan yang mendorong lalu lintas kaki dan mendukung tujuan bisnis. Di sini, Anda akan bekerja dengan tim yang dinamis dan berkolaborasi untuk menciptakan pengalaman acara yang tak terlupakan. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan profesional dan inovasi.

Sebagai Event Coordinator, Anda akan bertanggung jawab untuk merencanakan, mengatur, dan melaksanakan acara-acara yang menarik dan efektif. Anda akan bekerja dengan berbagai tim internal dan eksternal untuk memastikan acara berjalan lancar dan sesuai dengan anggaran. Kami menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak untuk memudahkan proses pengelolaan acara, termasuk Eventbrite, Cvent, dan Google Workspace.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Key Responsibilities:

• Merencanakan, mengatur, dan melaksanakan acara-acara on-site, aktivasi, dan kemitraan.
• Bekerja sama dengan tim internal dan eksternal untuk memastikan acara berjalan lancar.
• Mengelola anggaran acara dan memastikan penggunaan anggaran yang efisien.
• Mengumpulkan dan menganalisis data acara untuk meningkatkan kinerja acara di masa depan.
• Bekerja dengan vendor dan pemasok untuk memastikan acara berjalan sesuai rencana.
• Mengelola komunikasi dengan peserta acara dan pemangku kepentingan.
• Membuat laporan acara dan presentasi untuk manajemen.
• Mengikuti tren dan best practices dalam industri acara untuk meningkatkan kualitas acara.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi & Syarat:

• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Event Coordinator atau peran serupa.
• Pendidikan Sarjana dalam bidang Pemasaran, Manajemen Acara, atau bidang terkait.
• Pengalaman dalam menggunakan alat dan perangkat lunak pengelolaan acara seperti Eventbrite, Cvent, dan Google Workspace.
• Kemampuan komunikasi yang kuat dan kemampuan bernegosiasi.
• Kemampuan analitis untuk menganalisis data acara dan membuat rekomendasi.
• Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.
• Pengalaman dalam mengelola acara besar dan kecil.
• Sertifikasi dalam pengelolaan acara akan menjadi nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait